El kardex es una herramienta de control de existencias o registro que las organizaciones utilizan para conocer el movimiento de sus mercancías. Asimismo, las empresas logran ordenar y examinar las transacciones de los productos o insumos por controlar.

Registrar correctamente las entradas y salidas es fundamental para conocer realmente con qué unidades cuentas, cuál su valor y en qué punto se encuentran en el almacenamiento. Por ello, es importante considerar adaptar los productos a un documento kardex.

¿Cuáles son los beneficios de usarlo en tu negocio?

Utilizar esta herramienta te permitirá tener las siguientes beneficios:

  • Consultar un movimiento en cualquier momento y saber cómo ha influido en el inventario.
  • Conocer exactamente la cantidad de relación existente y su costo.
  • Contar con un historial de movimiento para hacer proyecciones de distribución o ventas.
  • Determinar el momento propicio para realizar compras.
  • Saber qué se ha vendido (si es producto final) o cuál se ha gastado (si es materia prima).
  • Reducir e investigar el porqué de las disminuciones del inventario.
  • Realizar conteos esporádicos o periódicos, además de verificar su coincidencia con el saldo que muestra el kardex.
  • Tomar decisiones respecto al espacio de almacenamiento.
  • Percatarte en qué fechas los productos estarán o no disponibles para la distribución.

Apóyate con Sistemas ERP más avanzados

El ERP (Enterprise Resource Planning) te ayuda a administrar mejor los recursos de la empresa con el uso de un software de gestión para la optimización de la producción y reducción de costos. Así, tienes toda la trazabilidad de un producto o insumo y logras potenciar el registro a través del kardex.

Los ERP más avanzados tienen módulos específicos como el Warehouse Management para la gestión de almacenes, entre otras características de logística de distribución.

Finalmente, siempre será una mejor opción ejercer el almacenamiento por medio de un sistema de inventarios permanente o periódico, a través de un ERP. Estos sistemas son un aliado para la seguridad, organización, planificación y control de tu negocio. Además, contarás con el respaldo del cuidado de los datos durante el registro de productos e insumos.